19 de Setiembre de 2008 00:00

| CIENCIAS SOCIALES Y SUS TECNOLOGIAS

Los documentos personales y oficiales

Los telegramas –aunque con el auge de Internet su uso se haya reducido considerablemente– la declaración jurada, el currículum vitae, el oficio, la solicitud y el certificado siguen siendo los documentos que avalan la veracidad de un dato o un hecho, algunos con fuerza de justificativo y hasta de juramento.

Los documentos personales
Dentro del grupo de los documentos personales
se encuentran el telegrama, la declaración
jurada y el currículum vitae.

-El telegrama: Se usa para comunicaciones
breves, como saludos por aniversarios,
cumpleaños, etc., o para comunicaciones
judiciales.

Exige brevedad y concisión. Las empresas
dedicadas a este servicio, por ejemplo
Copaco, cuentan con impresos normalizados
para llenarlos. La tarifa se aplica en
razón del número de palabras, de la dirección
y del texto.

- El currículum vitae: En este documento
se enumeran los méritos y la experiencia
propia. Es breve y conciso en la exposición
de cada parte. Es exacto en los datos y
nada presuntuoso al expresar cualidades
personales. Debe evitar la vaguedad, las
expresiones recargadas y las aclaraciones
innecesarias. Consta principalmente de las
siguientes partes:

La declaración jurada: Es un breve documento
en el que se jura por escrito la
certeza de una afirmación. Se expresan,
en primer lugar, los datos de filiación del
declarante. Utiliza como fórmulas: “Declara
bajo juramento...”, “Declara por su honor...”,
“Jura por su honor ser cierto lo que a continuación
se expresa”, “Certifica la verdad de
que...”


Los documentos oficiales
La solicitud, el oficio y el certificado son los
documentos oficiales.
- El oficio: Es un documento muy usual en
la administración pública, tanto en su funcionamiento
interno para comunicarse entre
servicios, negociados o departamentos, como
también para relacionarse con los ciudadanos
y contribuyentes.
La solicitud: Es el documento que se utiliza
para pedidos. Se destina a personas de la
administración pública o privada. Conviene ser claro y exacto en la exposición, y conciso
y breve en la petición. Se compone de
seis partes:
1. Filiación del solicitante: Nombre, edad,
estado, profesión, domicilio y número de la
cédula de identidad.
2. Exposición: Motivos o antecedentes que
provocan la solicitud o petición.
3. Solicitud: Se expresa lo que se pide, exige
o ruega.
4. Despedida: Con la fórmula habitual de
agradecimiento.
5. Lugar, con fecha y firma.
6. Cargo de la persona a la que se dirige la
instancia.

- El certificado: Constata la veracidad de
asistencia a un cursillo, congreso o reunión;
de la calificación de estudios realizados; de
servicios prestados en una empresa o una
organización; de buena conducta, expedido
por una autoridad académica, judicial, etc.;
de pertenencia a una organización, asociación
o sociedad; de tipo médico, constatando
que alguien padece o no determinada
enfermedad; de aptitud para algún cargo,
recompensa o gratificación.

ACTIVIDADES

I. Establece la diferencia
entre documentos
personales y oficiales:
II. Redacta tu currículum
vitae:
III. Diferencia el oficio y la
solicitud:
IV. Explica las utilidades del
certificado:
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