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El encuentro es propiciado por la municipalidad local, buscando salvar la estructura de la fortaleza, que en estos momentos se encuentra bastante deteriorada debido al desprendimiento de las enormes piedras, en varios sectores del Fuerte. Participaron de la reunión, además del intendente Sergio Cuéllar, representantes de instituciones encargadas de restaurar este tipo de monumentos.
Por el Ministerio de Obras Públicas y Comunicaciones (MOPC) estuvo presente el arquitecto José Kronaweter; por la Senatur, la ingeniera Gricelda Acosta y el arquitecto Luis Fernandez, y por la Secretaría de Cultura, su directora de Patrimonio, arquitecta Ana Lluis. También estuvieron representantes de la gobernación del departamento, del sector ambiental y de Obras Públicas.
Para la representante de la Secretaría de Cultura, la situación estructural del fuerte no es tan alarmante, aunque sí necesita de una urgente restauración; previamente se debe realizar un plan de manejo del fuerte, consistente en la limpieza permanente, así como que el sitio cuente con un sistema de guardia para evitar la entrada de animales.
Los técnicos se comprometen a presentar un proyecto de trabajo para la restauración, en menos de 15 días, para luego buscar la fuente de financiamiento.
El arquitecto Kronaweter, sostuvo que los trabajos pueden ser realizados por personales de la comunidad, con el asesoramiento del MOPC, y de la propia Secretaría de Cultura.
Por su parte los representantes de la Senatur, presentaron un proyecto de las obras que se podrían realizar en los alrededores del fuerte, a fin de incentivar y potenciar el turismo en la zona.