El evento se llevará a cabo el próximo martes 7 de noviembre de 2017, durante la próxima visita ad limina de los obispos del Paraguay al papa Francisco. Presidirá el acto el presidente del Governatorato del Estado de la Ciudad del Vaticano, su eminencia cardenal Giuseppe Bertello. La bendición estará a cargo de Mons. Edmundo Valenzuela, arzobispo de Asunción y presidente de la Conferencia Episcopal Paraguaya.
El mosaico fue construido por el maestro Albano Poli y su atelier Progetto Arte Poli. La obra respetará en su versión la imagen original de la Virgen de Caacupé. Su realización llevó alrededor de seis meses con las mejores técnicas de mosaiquismo. Será de grandes dimensiones (1,70 m de alto por 1,20 de ancho), y podrá ser visto en breve por todos los que visiten los Jardines Vaticanos.
Tanto el mosaico de la Virgen de Caacupé como los árboles constituirán donaciones particulares: el primero, del embajador Esteban Kriskovich, mientras que los arbolitos han sido suministrados por las Hermanas del Silencio, de la diócesis de Caacupé. El lapacho es el árbol nacional del Paraguay, conforme con la Ley Nº 4631.