Google Drive y Google Docs son los componentes de un servicio integrado que proporciona un espacio único para almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y carpetas de todo tipo.
Google Docs está formado por los editores de documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos y formularios de Google. Se trata de documentos online alojados en la nube y que ofrecen funciones de colaboración en tiempo real.
Google Drive es el lugar donde puedes acceder a todos tus archivos, incluidos los documentos de Google Docs y los archivos locales que utiliza Google Drive para guardar todo tipo de archivos, incluidos documentos, presentaciones, música, fotos y videos. Con Google Drive puedes crear documentos, carpetas, presentaciones, formularios, entre otros.
Ventajas de esta tecnología en la educación
Editar un documento en la computadora del aula y terminarlo en casa sin necesidad de enviarse a uno mismo el archivo por correo electrónico o descargarlo en un USB.
Compartir un video o una carpeta de documentos con los alumnos enviando simplemente un correo electrónico con un enlace a un fichero guardado en Google Drive e invitarles a verlo y descargarlo.
Pedir a los alumnos que abran un documento y realicen un ejercicio. Tras su finalización, los alumnos guardan el documento en Google Drive para que el profesor pueda corregirlos.
Disponer de una copia de seguridad de todos los archivos en la nube, evitando su pérdida.
Para saber
¿Cómo funciona esta tecnología?
Cuando se descarga la aplicación de Google Drive, aparece una carpeta en nuestra computadora como si fuera un nuevo directorio en nuestro disco duro, al cual podemos arrastrar y soltar nuestros archivos. Ahora cualquier fichero almacenado en esta carpeta o cualquier modificación queda automáticamente copiada en la nube en nuestra cuenta de Google Drive.
Para acceder a estos archivos desde cualquier PC, simplemente debemos instalar Google Drive en todos ellos para sincronizarlos. Puedes acceder a Google Drive desde cualquier navegador en la página web drive.google.com, desde la carpeta de Google Drive que hemos descargado en otro ordenador o desde la aplicación del dispositivo móvil o tableta Android y iOS.
Fuente: Google Drive para la educación. Disponible en: bit.ly/2rEsQwk