El nuevo Office incluye varias mejorías, como la edición de fotos en Word, el uso de video en PowerPoint, la colaboración de documentos y la administración de conversaciones por correo electrónico de nuevas maneras.
Con una experiencia de productividad conocida en la PC, el teléfono y el navegador, Office 2010 brinda nuevas capacidades para ayudar a la gente a conectarse y colaborar en la coautoría de Word, PowerPoint y OneNote; capacidades avanzadas de calendarización y la incorporación del nuevo Outlook Social Connector, que proporciona los comentarios de las redes sociales y el historial de comunicación directamente en Outlook.
Pablo Abin, gerente de Microsoft Paraguay, destacó en ese sentido: “sin salir del Outlook, podemos ver el perfil de una persona que nos ha enviado un ‘mail’ en Facebook o la red social profesional LinkedIn”.
Abin comentó que Outlook 2010 aumenta la productividad de forma sustancial, pues en una sola vista se pueden revisar las conversaciones relacionadas. “Cuando uno recibe un mail en Outlook, se puede ver la historia completa de los intercambios de correo que ha tenido con una determinada persona”, señaló.
La posibilidad de manejar volúmenes grandes de correo electrónico con facilidad es otro de los puntos fuertes del nuevo Office que ahora permite, a través del Outlook 2010, comprimir las largas cadenas de correos electrónicos en unas pocas conversaciones que se pueden categorizar, priorizar y archivar convenientemente. La nueva función de Quick Steps hace posible realizar tareas de varios comandos, tales como responder y eliminar con solo un click.
Otro de los aspectos destacados es que la suite ofimática de Microsoft permite trabajar desde cualquier lugar con las aplicaciones web de Office, que son las versiones ligeras de navegador de Word, PowerPoint, Excel y OneNote. Además de ofrecer acceso rápido a los documentos desde casi cualquier lugar, las aplicaciones web conservan el aspecto y manejo de un documento sin importar el dispositivo, lo que permite que el contenido y el formato se mantengan iguales mientras el usuario se desplaza de la PC, al explorador, al celular, que tenga sistema operativo Windows Mobile.
Entre las nuevas funcionalidades se destaca la posibilidad de dar vida a las ideas con edición de video, texto e imágenes, con las nuevas capacidades de presentación en PowerPoint, con la vista previa automática en Word, con la elaboración de documentos a través de la nueva vista Office Backstage, y con el nuevoSparklinesen Excel para la visualización precisa de tendencias y datos.
Asimismo, es fácil acceder con rapidez a los datos y tomar decisiones en tiempo real por medio de las nuevas capacidades de inteligencia de negocios contenidas en las conocidas aplicaciones Office que transforman los datos diarios en información valiosa.
“Office 2010 es para nosotros sinónimo de productividad mejorada. La integración natural y transparente entre aplicaciones nos ha permitido ganar fluidez en la gestión de la información compartida y, en resumidas cuentas, tomar mejores decisiones. Esto no solo se aplica a la oficina sino también al hogar o el estudio”, dijo Aldo Caballero, gerente Comercial de Diviserv, Gold Partner de Microsoft Paraguay.
Por su parte, Carlos Guggiari, socio gerente de Parasoft, también Gold Partner de Microsoft, aseguró que Office 2010 junto con Windows 7 –el nuevo sistema operativo de Microsoft recientemente lanzado– forman una pareja dinámica que brinda velocidad, estabilidad y facilidad de trabajar con herramientas de escritorio.
Cabe señalar que Office tiene más de 500 millones de usuarios en todo el mundo y en nuestro país se estima que más de 300.000 personas usan la popular suite ofimática.
Por Ricardo E. Ulke
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