Pronto seremos testigos de una emblemática cita universal: los Juegos Olímpicos de Río de Janeiro 2016. Por lo tanto, les invitamos a que nos acompañen en esta y la siguiente edición, a través de las cuales conoceremos aspectos atinentes al área. El desarrollo de las actividades de carácter deportivo es regulado por un tipo específico de protocolo. Este contempla las normas que apuntan a lograr la armónica convivencia de los actores (autoridades deportivas públicas y privadas, participantes, entre otros) y, al mismo tiempo, su complacencia, alcanzando así un beneficioso consenso de comportamientos y actuaciones. Por su envergadura y alcance, la celebración de algunas convocatorias deportivas, como los Juegos Olímpicos o la Copa Mundial de la FIFA, deben ceñirse a un protocolo más complejo que el que revisten encuentros nacionales, como torneos locales de fútbol, natación, tenis, etcétera. Sin embargo, todos, absolutamente todos los eventos deportivos, sean del nivel que sean, ameritan rasgos comunes, como la anticipación. Se trata del factor fundamental para llegar a la fecha fijada para la apertura del acto deportivo con la tranquilidad de que todo está como corresponde. Movilizarnos con tiempo suficiente nos permitirá ocuparnos cómodamente de los pendientes, entre los cuales figuran la elección de las instalaciones, la disposición de cartería informativa, el envío de invitaciones a los deportistas y autoridades para el acto; la adquisición de trofeos, diplomas, plaquetas, pines y medallas, además del concurso de los jueces y árbitros, quienes se encargarán del cumplimiento de la disciplina deportiva.
Sería ideal que profesionales del protocolo tengan a su cargo la ejecución de estas tareas.
Por otra parte, a la hora de poner en marcha una competencia deportiva, dependiendo de su carácter, puede resultar necesario emprender otra serie de acciones que consagrarán el éxito de la cita o la dejará a medio camino.
Algunas son:
- Elaboración del presupuesto del evento.
- Creación de grupos de trabajo.
- Preparación de acreditaciones e invitaciones.
- Promoción del evento a través del contacto con medios de comunicación locales.
- Disposición del decorado, equipamiento de sonido e iluminación y ajuste de las banderas.
La semana siguiente abordaremos lo concerniente al orden de precedencia de las autoridades, las fases oficiales de los distintos acontecimientos y más pormenores comprometidos en estas apasionantes justas.
Recuerda: “El talento gana partidos, pero el trabajo en equipo y la inteligencia ganan campeonatos”. (Michael Jordan).
Hasta la próxima entrega…