El foro fue se desarrolló en Houston, Texas, EE.UU. y organizado por Solidaridad Olímpica y Panam Sports, evento que estuvo dirigido a los jefes de misiones de cada país.

El objetivo es brindar las mejores herramientas de planificación de las delegaciones para los Juegos Olímpicos.

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Estuvieron presentes representantes del Comité Organizador de París, dando información y fechas claves de los juegos.

Por su parte, la delegación de Panam Sports hizo oficial la presentación de los campamentos que van a tener con los diferentes deportes.

Finalmente, los miembros de la ONG Solidaridad Olímpica presentaron su programa de apoyo tanto a los atletas, entrenadores y comités olímpicos nacionales a través de diversos programas específicos y financiados.