¡Completamos las funciones de los miembros de la mesa directiva! (3)

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Ya conocemos las funciones de varios de ellos; pero, todavía debemos conocer cuáles son las funciones de los demás miembros. ¡Averigüémoslo!

Tesorero

Dar cuenta cada semestre o trimestre, y siempre que el curso se lo pida, del estado de las finanzas y de los alumnos morosos.

Ser absolutamente discreto en el caso de los alumnos queno pueden pagar cuotas (en estos casos, los alumnos deben comunicarse directamente con el profesor guía, quien administrará la situación).

Cobrar cuotas en los recesos y horas desocupadas.

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El profesor asesor estará atento para evitar que se produzca algún caso que signifique humillación o dificultad para los alumnos de escasos recursos. Las cuotas deben ser módicas.

Presidente de comité

Convocar a reunión del comité en caso de que sea necesario.

Dar cuenta del curso del trabajo del comité en conjunto y en la acción de cada componente, cuando le sea solicitada.

Organizar el cuaderno del comité. En él deben ir consignados el plan de trabajo, los recuentos de acuerdo de las pequeñas sesiones de la comisión, las actividades y responsabilidades de cada miembro del consejo y el comportamiento de cada alumno del curso con respecto al trabajo del comité.

El secretario debe, indispensablemente, saber elaborar las actas; pues es la relación escrita
de lo discutido y resuelto en la asamblea.

Para recordar

Existen tres tipos de asambleas que se deben conocer

1. Asamblea constitutiva. Es aquella en la que se resuelve la creación de una organización.

2. Asamblea ordinaria. Es la determinada en el reglamento de la respectiva organización. Su desarrollo estará sujeto al orden del día.

3. Asamblea extraordinaria. Es la que se realiza de acuerdo a las circunstancias, su desarrollo estará sujeto exclusivamente al punto o puntos que motivaron la convocatoria.