¿Para qué se realizan los actos y ceremonias oficiales?
El modelo y la forma en que las instituciones públicas y administrativas de un país se presentan ante la sociedad son fundamentales para que el ciudadano identifique la funcionalidad del sistema de Gobierno y, de esta manera, aumente su confianza hacia ella; esa es la razón por la que los eventos deberían ser especialmente cuidados.
Los actos o ceremonias creados por las instituciones del Estado deberían ir transformándose en formatos y escenografías, sin prescindir del respeto a las tradiciones y el tenor institucional, esto facilitaría el acercamiento entre gobernantes y ciudadanos.
¿En qué consiste el protocolo oficial?
El protocolo oficial es el conjunto de normas establecidas por ley que son de aplicación en los actos públicos, que regulan la correcta ordenación de las personas, banderas y símbolos durante la celebración de un acto público oficial.
Es el conjunto de normas, usos y costumbres que regulan los símbolos del Estado y su utilización, además de las precedencias de las autoridades en los actos oficiales, los honores que deben ser rendidos a las instituciones o sus representantes y los tratamientos que conllevan el ejercicio de su cargo.
El modelo tradicional de los actos oficiales va transformándose de a poco, ya que los políticos tratan cada vez más de propiciar un tipo diferente de actos o ceremonias que rompan con la imagen arcaica del distanciamiento, la frialdad y excesiva solemnidad.
Otro factor determinante en la transformación del protocolo oficial en la actualidad sería la existencia de nuevas tecnologías, como las redes sociales, que deberían ser muy respetadas por su capacidad de inmediatez, y es esta la razón por la que el protocolo es un brazo sumamente importante en la comunicación institucional, pues es la encargada de proyectar mensajes e imagen, mientras que la comunicación se encarga de generar y enmarcar esos mensajes.
¿Cuál es el fin principal de la realización del acto o evento protocolar?
Todo acto persigue un objetivo, y eso lo definen los organizadores, quienes se proponen a lograr el éxito a través de la imagen que se proyecta en un evento o ceremonia. Si se consigue difundir el mensaje previsto y se logra comunicar mediante la imagen que se ha querido proyectar, se llegaría al éxito.
Finalmente, podemos afirmar que el ceremonial y protocolo oficial son herramientas estratégicas de comunicación, pues comunica personalidades y es la manera en que el Estado se comunica con sus ciudadanos. Podríamos decir entonces que estamos ante una herramienta estratégica de comunicación utilizada a través de los tiempos para proyectar la mejor imagen de las personas e instituciones que constituyen el poder establecido en forma de Estado.
Hasta la próxima entrega.