En la actualidad, para el desarrollo del evento, se sigue manteniendo la formalidad y el protocolo tradicional, aunque con variantes de acuerdo a la institución, cantidad de alumnos, carrera, etc. La tecnología que se desee utilizar ese día es un aporte nuevo e importante, ya que en el siglo XXI este elemento no es ajeno al desarrollo de cualquier acto o evento.
Para una buena organización, se comienza por respetar el número de invitados; la aglomeración de personas hará que el evento se vea deslucido y con la imagen de que no fue coordinado correctamente. Es sumamente importante que el acto empiece a la hora establecida, con un posible retraso de hasta 15 min como lo establece el protocolo.
Siguiendo la tradición, una vez que los invitados hayan llegado a la hora establecida, se formará a los graduados según indiquen las normas o el protocolo de la institución; lo ideal es que esta disposición se haga por orden alfabético. Estos irán ingresando y ocupando los lugares que previamente fueron reservados por la organización. Esto será en las primeras filas si es en un salón o, de lo contrario, un lugar especialmente preparado con tarima, como acostumbran hacer las grandes universidades.
Una vez que todos estén sentados en sus respectivos lugares, el maestro de ceremonias abrirá el acto, mencionará carreras, nombre de la institución, y presentará a los componentes de la mesa que presidirán el acto, en la que estarán el rector de la universidad o un representante, el decano de la facultad y en algunas graduaciones se estila uno o dos padrinos de promoción; es decir, aquellos profesores que, con sus enseñanzas, han forjado a los alumnos en su carrera y estos quieren que estén presentes en este acto tan importante.
Seguidamente, se solicitará a los presentes que se pongan de pie para la entonación del Himno nacional paraguayo e inmediatamente empezarán los discursos. Es transcendental referirnos al tiempo de los discursos, que no deben exceder los 10 min, y se aconseja que sean breves, ya que lo breve –refiriéndonos a discurso en protocolo– es más emotivo. Una vez finalizados, se procederá a la entrega de diplomas; los graduados recibirán el certificado directamente con la mano izquierda y saludarán con la derecha. Finalmente, al término del acto protocolar, se realizarán las fotos oficiales, de familia, las artísticas, etc, para subir automáticamente a las redes sociales y, de esa manera, sellar este momento único en la vida de cada uno de los graduados.
Recuerda:
“Siempre hay tres discursos por cada discurso que das: el que practicaste, el que diste y el que te hubiese gustado dar”, Dale Carnegie.
Hasta la próxima entrega.