La aplicación de las funciones de administración a un miniemprendimiento

En el número anterior, estudiamos las funciones administrativas y en qué consiste cada una de ellas. Ahora, es el turno de aplicar los conocimientos adquiridos.   

Revisemos cómo se puede aplicar estas funciones a la administración de un miniemprendimiento; por ejemplo, la confección de carteras y cartucheras personalizadas:

1. Planificación: ¿Cuáles son los objetivos del equipo? Ganar dinero, demostrar nuestros conocimientos, juntar fondos para actividades posteriores.  ¿Quiénes son los potenciales compradores del producto? ¿Cuáles son sus necesidades? ¿Qué aspectos externos e internos pueden afectar nuestro proyecto en forma positiva o negativa? Ahora están de moda las carteras de tela; hay otro grupo que va a hacer un emprendimiento similar, etc. ¿Qué haremos al respecto? ¿Qué tenemos que hacer para llevar a cabo lo que queremos? Hacer un pequeño estudio de mercado, diseñar muestras, estudiar costos, verificar los talentos de los miembros del equipo, entre otras cosas. ¿Quiénes realizarán estas acciones y para qué periodo de tiempo deben estar listas?

2. Organización: ¿Qué tipo de personas necesitamos para realizar las tareas de producción, comercialización, finanzas, etc.? ¿Qué otro tipo de recursos necesitaremos? Un lugar para producir, máquina de coser, telas, rellenos, insumos, entre otras cosas  ¿Quién liderará?

3. Integración de personal: Verificar las capacidades de las personas que tenemos en el equipo antes de la división efectiva de las tareas. Identificar si necesitaremos ayuda externa para realizar las tareas. Ej.: definir quién sabe coser, quién corta la tela, quién es bueno contactando con los clientes, etc.

4. Dirección: El líder o líderes se encargan de supervisar que todo vaya según lo establecido. En caso de surgir imprevistos o problemas, ver sus causas y cómo solucionarlos o adecuarse a los mismos. También da información a los miembros de cómo están desarrollando su trabajo.

5. Control: Se verifica si lo que se está realizando y los resultados que se obtienen están de acuerdo a lo planificado y a los resultados que se quieren lograr. ¿Estamos produciendo como esperábamos?  ¿Estamos vendiendo lo que pensábamos? ¿Cómo reacciona el consumidor? ¿Qué estamos haciendo bien? ¿Qué podemos mejorar? A partir de esta información podemos modificar nuestros planes o procesos.

ACTIVIDAD

Utiliza la información acerca de las funciones de la administración y el ejemplo revisado para aplicar las funciones a un emprendimiento propio o un proyecto escolar. Aquí te doy algunos ejemplos:

- Realización de un evento para juntar fondos para el curso.
- Hermosear el aula.
-Iniciar un emprendimiento personal para ganar dinero.
- Organización de una excursión de estudios o de esparcimiento.

"Las pequeñas oportunidades son el principio de las grandes empresas". (Demóstenes)