El encuentro permitirá el intercambio de información sobre temas de orden científico, logístico y ambiental, para optimizar recursos, compartir experiencias y ejecutar proyectos de interés común durante las próximas expediciones a la Antártida a ejecutarse en el verano austral 2022-2023.
Además de sus miembros consultivos, en la Rapal también están como miembros adherentes Colombia, Venezuela y Costa Rica, último país en adherirse al Tratado Antártico (2022), quienes participan como países observadores.
La inauguración se realizará en el Círculo Militar de Quito el día 23, y en la última jornada se desarrollará en la Universidad San Francisco de Quito un evento académico que se resaltará la importancia de la investigación científica en la Antártida y el aporte de la academia para impulsar su desarrollo.