En sesión de honor, la Cámara de Anunciantes del Paraguay (CAP), en nombre de la Federación Mundial de Anunciantes, entregó ayer (por décima vez) a nuestro diario una plaqueta de reconocimiento por la certificación de su tirada. El galardón también fue concedido al diario Popular.
Nuestro diario fue el primer medio escrito en publicar la tirada en su portada, desde el 1 de marzo de 1997. En una segunda etapa, desde octubre de 2000, contrató los servicios de la consultora internacional PricewaterhouseCoopers tendiente a verificar la circulación, devolución y ventas de Asunción y Gran Asunción. Posteriormente, el 1 de octubre de 2001, extendió su contrato con la citada consultora para realizar el mismo trabajo en el interior del país.
El 10 de noviembre de 2002 PricewaterhouseCoopers Paraguay firmó un "acuerdo marco" con la CAP, en virtud del cual se establecieron líneas directrices para los procedimientos específicos de verificación y certificación de la tirada y distribución de medios escritos. Desde el 1 de marzo de 2003 la cámara se constituye en aval de los datos de la tirada diaria. Se trata de una información que conviene tanto a anunciantes como a las agencias y al público en general.
El trabajo de auditoría de la PricewaterhouseCoopers consiste en relevar y actualizar periódicamente el conocimiento sobre el sistema de control interno vigente en las áreas vinculadas con los procesos de producción y distribución (compras, producción, distribución y finanzas).
Además, con la finalidad de conocer y evaluar los procedimientos, controles e información contable y gerencial y obtener información volumétrica diaria sobre cantidad de ejemplares de cada tirada, cantidad entregada a distribuidores, cantidad devuelta por los mismos y consumo de papel y tinta.
Transparencia y credibilidad
El servicio de verificación de tirada y distribución de medios escritos definido por PricewaterhouseCoopers a base de estándares internacionales en la materia puede ayudar a fomentar la transparencia de la información sobre circulación de medios escritos en el Paraguay, con lo cual la información que se dispone en el país sobre inversión publicitaria podría tener mayor credibilidad.
El objetivo principal del servicio que presta la auditora externa es verificar la razonabilidad de la cantidad de ejemplares de la tirada y distribución efectiva de un medio escrito a través de la aplicación sobre bases selectivas durante un periodo determinado, de ciertos procedimientos de auditoría previamente acordados con la gerencia de la editorial.
Con base en la información sobre la cantidad de ejemplares de la tirada y devolución diaria de ejemplares de cada edición del medio verificado, obtenida diariamente de la editorial, se efectúa un monitoreo permanente de la evolución de la tendencia de la misma en relación a las tendencias históricas utilizadas para definir la muestra de la firma auditora externa.