Para el diagnóstico se sugiere la utilización de tres técnicas:
a) FODA
Permite conocer y analizar la situación actual interna y externa de la institución educativa, con el fin de obtener estrategias para lograr los objetivos propuestos a largo plazo. La sigla FODA procede de cuatro factores situacionales en el contexto de una institución: fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.
b) Árbol de problemas
Se implementa para identificar una situación negativa, luego convertirla a situaciones positivas utilizando el Árbol de Soluciones que, posteriormente, facilitará la elaboración de proyectos en las diferentes dimensiones.
c) Análisis documental
Con esta técnica se pretende determinar la problemática existente en la dimensión pedagógica, los documentos que pueden ser analizados son los cuadros estadísticos de matriculación y rendimiento académico, los cuales demuestran los resultados del servicio educativo brindado por la escuela. El análisis debe ser realizado técnicamente por el equipo directivo y docente de la institución y abordados en el Proyecto Curricular Institucional (PCI).
Recolección de datos generales
Los directivos con los representantes de todos los estamentos reúnen los datos existentes en la institución, como matrícula, rendimiento de todas las áreas académicas, resultados de las evaluaciones externas, entre otros. La institución que haya realizado una rendición de cuentas públicas en el año anterior debe contar con los resultados que se han obtenido. De no haber pasado por el proceso, la institución debe contar con la evaluación del PEI anterior, pues da cuenta de los cambios que se han logrado y los que aún deben darse para mejorar la gestión de la institución.
Es importante considerar los siguientes pasos:
a) Reunión de orientación
Posterior a la recolección de los datos generales de la institución, los directivos se reúnen con los representantes de todos los estamentos con el fin de compartir las informaciones obtenidas y planificar un taller participativo, para la elaboración de la matriz FODA por actor, en el que cada representante realizará un encuentro con sus pares, cumpliendo el rol de facilitador. Para ello, es necesario que este equipo de trabajo se capacite, de manera a liderar los encuentros y lograr una mayor comprensión sobre el tema.
b) Elaboración de la matriz FODA por actor
En el taller por actor se presentan los datos generales de la institución (resultados obtenidos en la rendición de cuentas públicas y la evaluación del PEI anterior).
Para analizar la situación interna de la institución se identifican los siguientes factores:
Las fortalezas (F). Las condiciones o recursos que están dentro de la institución favorecen el desarrollo de actividades y logros de los objetivos.
Las debilidades (D). Son las condiciones inadecuadas que se encuentran al interior de la institución, dificultan el desarrollo de las actividades y el logro de los objetivos para alcanzar la visión y misión.
Estos factores dan cuenta de las condiciones favorables o desfavorables de la institución en cuanto a los recursos humanos, organizacionales, financieros, informativos, materiales, entre otros.
Fuentes: MEC. (2005). Del currículum nacional al institucional. Asunción: El Ministerio.
MEC. (2005). Manual de Orientación y Apoyo PEI. Proyecto de Reforma de la Educación con Énfasis en la Educación Media MEC/BIRF. Asunción: El Ministerio.