En el Proyecto Operativo Anual (POA) se desglosan y organizan las acciones concretas atendiendo al Plan plurianual, que es la planificación para tres a cinco años del PEI.
Elementos del POA y sus definiciones
a. Objetivos concretos: extraer los mismos objetivos específicos por dimensiones del Plan plurianual.
b. Actividades principales: extraer las actividades principales del Plan plurianual para el año en ejecución.
c. Actividades concretas: conjunto de acciones específicas que se desprenden de la actividad principal, establecidas en el PCI, PG y PC.
d. Cronograma: la distribución de ejecución de las actividades por mes.
e. Recursos: capital humano, bienes materiales y financieros a utilizar.
f. Responsables: personas que coordinan la ejecución de las actividades con la comunidad educativa.
g. Evaluación: determinación del avance de la ejecución del POA, a través de indicadores y medios de verificación.
Indicadores: miden los cambios en el proceso de ejecución del POA.
Medios de verificación: son las fuentes de información para validar el alcance de los indicadores.
Etapas del POA
a. Planificación: se elabora atendiendo a lo establecido en el Plan plurianual, en el primer año de ejecución del PEI. En los siguientes años se parte de la evaluación de la planificación del año anterior y del Plan plurianual.
b. Ejecución: se lleva a cabo desde inicios del año, con una planificación mensual de las actividades del POA.
c. Monitoreo: se utiliza la planificación mensual del POA en la verificación del cumplimiento de las actividades.
d. Evaluación: es el proceso de medición de los resultados del POA. Se monitorea a mitad y al finalizar el año de ejecución.
Indicadores y medios de verificación
Son coherentes con lo que se pretende medir en la meta a cinco años.
Permiten verificar los cambios logrados.
Establecen la cantidad en porcentaje o número.
Determinan el período de tiempo en el que se lograrán los cambios.
Son comprobados a través de los medios de verificación establecidos.
Ajuste: se realiza a partir de la evaluación del POA. Se ajustan o reorientan las actividades concretas para el mejor cumplimiento de los objetivos del PEI.
Fuente: MEC. (2005). Del currículum nacional al institucional. Asunción: El Ministerio.