El elevado coste que conlleva para una empresa el uso del fax tradicional viene marcado por el gasto en la compra y mantenimiento de la máquina de fax, y sus gastos de consumo en tinta, papel y energía. El gasto ocasionado se reduce drásticamente si se elige la solución de fax por email, según estimaciones del portal de venta online de soluciones de telecomunicaciones Axiatel.com.

Disminución de spam

Otra importante ventaja del uso del fax por internet es la disminución de spam y de publicidad invasiva que implica su uso, ya que se calcula que más del 84% de los faxes que se reciben e imprimen son de contenido publicitario. Además, evitar todas estas impresiones evita no solo ahorrar en consumo de papel y tinta, sino también mantener una actitud responsable frente a la protección del medio ambiente, algo que preocupa cada vez más tanto a la sociedad como al ámbito empresarial. El uso del fax por email también permite a las empresas integrar el uso de las TIC.