Ayer, con presencia del canciller Jorge Lara Castro y del escribano mayor de Gobierno, Justo Germán Denis, se realizó el acto en el que simbólicamente se llevó a cabo la destrucción legal de los papeles a través del reciclado. Estos documentos fueron previamente clasificados en un trabajo que insumió siete meses y que se realizó con expertos en bibliotecología y funcionarios de la propia Cancillería.
El consejero Alcides Alvariño, coordinador de los trabajos, manifestó que el proyecto de establecimiento de un archivo de la historia diplomática del país está adelantado y que además, en el marco del consejo del archivo diplomático iberoamericano, se decidió subir los documentos diplomáticos paraguayos en soporte digital, de tal manera que formen parte de los archivos iberoamericanos.
El ministro de Relaciones Exteriores resaltó en su discurso la importancia de la memoria histórica resguardada en los archivos nacionales.
“Lamentablemente en el Paraguay no se ha valorizado como corresponde el preservar la documentación que forma parte del patrimonio y la memoria colectiva de nuestro pueblo”, resaltó. Asimismo, indicó que el archivo de la Cancillería permite conocer las relaciones históricas con los demás países y la inserción del Paraguay en el mundo.
Procedimiento
La Dirección General de Gestión Documental de la Cancillería realizó el trabajo de selección de los documentos, a fin de separar los de valor histórico de aquellos que podrían ser reciclados.
El proceso legal para la destrucción de documentos oficiales del Estado paraguayo está establecido en la ley 276/94 y en la resolución 892 de la Contraloría General de la República.
Según se anunció, estos procedimientos serán aplicados a todos los documentos que tengan más de diez años y que estén almacenados en las oficinas del ministerio de RR.EE, así como en las embajadas y consulados.