Digitalización aumentará eficiencia

Marco Gómez Serafini, gerente de PS Line y asesor de eFirma, nos explicó las ventajas que tendrán todos los ámbitos ligados a los negocios con la implementación de la factura electrónica y la eliminación de la factura de papel.

Una de las primeras es el ahorro que conseguirán las empresas en cuanto procesamiento, generación y almacenamiento de documentos en papel que tiene sus costos, lo que a su vez conducirá a una mayor eficiencia. Ya no requerirán de espacios físicos para guardar cinco años las facturas porque lo podrán hacer de forma digital.

La factura digital tornará más eficiente la emisión, envío y recepción de facturas entre las empresas y a Tributación. Además de mejorar el control tributario, con la firma digital de la factura se dará seguridad e integridad, protección contra adulteraciones, explicó Marco Gómez.

Destacó que los cambios siempre generan resistencias, pero que a la larga, una vez iniciados, ya se empiezan a notar los beneficios y nuevas oportunidades que se generan.

Mencionó que eFirma es un prestador de servicios de certificación. “Nosotros vamos a validar, certificar la identidad digital de las personas físicas o jurídicas que utilizan los certificados digitales. Este es nuestro rol principal en todo este esquema”.

Añadió que “se pueden utilizar los certificados digitales que emitimos para firmar cualquier tipo de documento, ya hay también un marco legal para el recibo de salarios, por ejemplo, las empresas que tienen muchos empleados puedan ser más eficiente en todo el proceso de firma de los recibos salariales y su correspondiente información al Ministerio de Trabajo. También se utilizan para aprobaciones internas dentro de la empresa, supongamos una entidad financiera, que tiene un flujo de aprobación de créditos y que requiere las firmas de los diferentes gerentes de áreas que se hacen en papeles sean reemplazados por las firmas digitales, lo que optimizará los tiempos y el acceso a información interna”.

En este tipo de trabajos son expertos eFirma, que fue la primera empresa autorizada como Prestadora de Servicios de Certificación en nuestro país desde agosto 2014.

eFirma es parte del grupo empresarial de PS Line que tiene tres décadas de trayectoria en el mercado de la tecnología de información. Juntamente con sus asociados, entre ellos ISA Paraguay, ofrece una solución completa de firma digital a las empresas de cualquier rubro, “contamos con certificados digitales, software, infraestructura y servicios de asesoría e implantación”, señaló Gómez Serafini.

El software de facturación electrónica es modular, escalable, ya probado en la región, con tiempos rápidos de implementación y está preparado para ofrecerlo como software residente en la empresa o en la nube. “Podemos ofrecer la tecnología como una plataforma para múltiples usos de firma digital de manera transversal dentro de la empresa, no solamente factura electrónica, también despapelización de documentos, flujo de autorizaciones, firma de contratos con proveedores y otras aplicaciones propias del cliente a las cuales se integra la firma digital usando estándares de la industria”, refirió.

Específicamente dentro del Plan Piloto del Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional, compuesto por catorce empresas participantes y la Sub Secretaría de Estado de Tributación (SET), Gómez Serafini comentó que han proveído el software de facturación electrónica y certificados digitales para factura electrónica a varias de las empresas y a la propia SET.