Esas cartas son denominadas formales, pues el tono empleado no es familiar y se establece cierta distancia con el destinatario. Desarrollan, generalmente, un solo tema, y el uso del lenguaje se caracteriza por la precisión, concisión y el registro formal.
PARTES
1. Fecha y lugar desde donde se envía: se escribe al margen derecho o izquierdo.
2. Encabezado: el nombre y el cargo de la persona a quien se dirige la carta. Por convención se suele escribir «Presente» bajo el cargo.
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3. Saludo: con un lenguaje formal, pero cortés.
4. Introducción: contiene el antecedente del caso, o los datos que se necesitan para comprender el resto de la carta.
5. Cuerpo: no debe ser muy extensa ni muy breve. Es fundamental que contenga toda la información necesaria y que la redacción sea clara.
6. Despedida: se sintetiza la idea y se finaliza con una amable expresión.
7. Firma: depende de la ocasión. A veces, solo se pone el nombre y la firma, y otras, se necesita también el número de cédula de identidad.
Actividad 1
Contesta.
a. ¿Quién escribe la carta? La respuesta nos dará el remitente.
b. ¿A quién va dirigida la carta? Ese será el destinatario.
c. ¿Cuál es la fecha en que se escribe?
d. ¿En dónde se escribe la carta?
e. ¿Qué cargo ocupa la persona que recibe la carta?
f. ¿Cuál es el tema que motiva la carta? (Porqué)
g. ¿Cuál es el antecedente de la petición que realizan?
h. ¿Cuál es la intención del remitente? (Para qué)
i. ¿Qué documentos presentan para avalar su pedido?
Actividad 2
Análisis del lenguaje y tono de la carta
1. ¿Qué nivel de lenguaje se utiliza en el saludo y en la despedida? ¿Cómo es el registro lingüístico empleado? ¿Qué tono se emplea?
2. En la lista de abajo, subraya los rasgos del lenguaje que correspondan a una carta formal.
- Tono solemne
- Tono amistoso
- Tono triste
- Registro formal
- Uso de vulgarismo
- Uso de muletillas
- Frases bien construidas
- Frases completas, sin omisiones
Actividad 3
- Una carta al director del colegio para solicitar ayuda para el viaje de fin de curso.
- Una carta al director del diario ABC para solicitar una entrevista.
- Una carta al intendente municipal para reclamar un servicio en falta en nuestra comunidad.
- Una carta al dueño de una empresa para solicitar su colaboración en un emprendimiento cultural del colegio.
- Una carta de presentación como candidato a una beca internacional.