La evaluación de proceso del POA se realiza durante la implementación del proyecto a mitad y al final del año, para el ajuste en caso necesario.
Para dicha evaluación, debemos seguir los siguientes pasos:
a. Primer paso: llenado del instrumento de evaluación intermedia, para ello se escribe en la grilla de evaluación del POA, las actividades principales y concretas, sus indicadores y medios de verificación, ya establecidos en el POA.
b. Segundo paso: chequeo de indicadores, escribiendo Sí o No en la casilla de estado de logro intermedio. Luego, se realiza un análisis de los resultados. Posterior a ello, se procede a la toma de decisión con respecto a los resultados. A partir de las decisiones tomadas, se ajusta el POA, es decir, se replantean algunas actividades, se agrega o se disminuye para la ejecución efectiva del mismo.
Puntos a considerar para el análisis de las actividades concretas
¿Se realizaron todas las actividades planificadas?
¿Se ejecutaron las actividades en el tiempo establecido?
¿Los responsables asumieron el liderazgo en la coordinación de las actividades?
¿Se cumplieron con los indicadores previstos?
Puntos a analizar para la toma de decisiones
¿Seguiremos con la ejecución de las actividades como fueron planificadas?
¿Se priorizarán algunas actividades?
¿Se agregarán otras actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos?
¿Para la nueva actividad tendremos el fondo suficiente?
¿Hay actividad alternativa para economizar el fondo?
Tercer paso: llenado del instrumento para la evaluación final del año.
Se chequea en la casilla correspondiente al estado de logro final de los indicadores. Se realiza el análisis de los resultados de las actividades.
Se elabora una conclusión sobre los resultados de la evaluación final de ejecución del POA.
Los resultados de la evaluación ayudarán a ajustar las estrategias de gestión y las actividades principales del plurianual si fuera necesario y elaborar el POA del siguiente año, considerando aquellas actividades que no se han cumplido.
Fuentes: MEC. (2005). Del currículum nacional al institucional. Asunción: El Ministerio. MEC. (2005). Manual de Orientación y Apoyo PEI. Proyecto de Reforma de la Educación con Énfasis en la Educación Media MEC/BIRF. Asunción: El Ministerio.