Una carta pasa a ser formal cuando el tema de que se trata requiere formalidad.
Por ejemplo, aunque alguien se lleve muy bien con su jefe, si la persona va a renunciar a su trabajo, debe comunicárselo por medio de una carta formal.
Sin embargo, también pueden expresar opiniones o sentimientos.
A continuación te presentamos la estructura de una carta formal, con las distintas partes que esta posee.
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Fecha
Asunción, 25 agosto de 2011
Encabezado
Mag. Alcides Alberto Cohene Carreras
Director Colegio República de Hungría
Presente
Saludo
Estimado director:
Introducción
Me dirijo a usted en mi calidad de delegada del 3.er curso del bachillerato en Artes y Letras, con el fin de solicitar autorización para realizar la tradicional clausura del área.
Cuerpo
En esta oportunidad, la ceremonia sería el viernes 2 de noviembre, a las 17:00, en el salón multiuso de la institución.
Como todos los años, los compañeros se han distribuido en distintas comisiones que estarán a cargo de los diferentes aspectos del acto, como la música, el orden de las sillas, el espectáculo y otros; por lo tanto, confiamos en que todo saldrá de la mejor manera.
Despedida
Esperando contar con su autorización y apoyo, se despide atentamente,
Elena Elizabeth Pintos Morales
Delegada del 3.er curso bachillerato en Artes y Letras.
Firma
Elena Elizabeth Pintos Morales
Como se puede apreciar, las partes de una carta formal son:
Lugar y fecha: es lo primero que se escribe, y puede ir en el margen derecho o izquierdo.
Encabezado: va luego de la fecha. Se debe escribir el nombre de la persona a quien va dirigida la carta, y bajo el nombre, el cargo que la persona ocupa o alguna otra referencia pertinente.
Saludo: debemos saludar al destinatario de manera cortés, pero manteniendo siempre el lenguaje formal.
Introducción: corresponde al primer párrafo de la carta, que debe contener la información que permite entender el resto.
Cuerpo: es el desarrollo de la carta; un número indeterminado de párrafos en los que se expone aquello que motiva la escritura. Normalmente, una carta formal no debe ser muy extensa, pero es conveniente que entregue toda la información necesaria y que esté bien redactada. En este sentido, no hay que caer en el error de que la carta debe ser breve.
Despedida: pequeño párrafo que va al finalizar la carta, en el cual se sintetiza brevemente la idea principal de la misma, y se cierra la comunicación con alguna palabra amable.
Firma: al final de la carta, el emisor debe individualizarse con su nombre y cualquier otra información que sea relevante según la ocasión.
Fuente: goo.gl/Cte4kB