a. Reunión de orientación
Posterior a la recolección de los datos generales de la institución, los directivos se reúnen con los representantes de todos los estamentos con el fin de compartir las informaciones obtenidas y planificar un taller participativo para la elaboración de la matriz FODA por actor, donde cada representante realizará un encuentro con sus pares, cumpliendo el rol de facilitador. Para ello, es necesario que este equipo de trabajo se capacite para la utilización de esta técnica, realizando lecturas y prácticas para la elaboración, de manera a liderar los encuentros y lograr una mayor compresión sobre el tema.
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b. Elaboración de la matriz FODA por actor
En el taller por actor, se presentan los datos generales de la institución (resultados obtenidos en la rendición de cuentas públicas y la evaluación del PEI anterior). Partiendo de esta información, de los conocimientos de cada participante y principalmente de la visión de la escuela, se analiza la situación actual interna y externa de la institución a través de la técnica FODA.
Para analizar la situación interna de la institución se identifican los siguientes factores:
Las fortalezas (F): son las condiciones o recursos que están dentro de la institución, favorecen el desarrollo de actividades y logros de los objetivos.
Las debilidades (D): las condiciones inadecuadas que se encuentran al interior de la institución dificultan el desarrollo de las actividades y el logro de los objetivos para alcanzar la visión y misión.
Estos factores dan cuenta de las condiciones favorables o desfavorables de la institución en cuanto a los recursos humanos, organizacionales, financieros, informativos, materiales, etc.
Por ejemplo, si una institución determina que su objetivo en cinco o a diez años es convertirse en «la mejor institución educativa de la comunidad», ha establecido una visión de un futuro que le facilitará demarcar los requerimientos y las actividades necesarias para lograrlo, considerando los recursos y las características con que cuenta la misma. Ante esto, realiza un análisis teniendo en cuenta los factores internos como presentamos a continuación.
Para analizar la situación externa de la institución se identifican los siguientes factores:
Las oportunidades (O): son hechos o situaciones que están presentes en el exterior de la institución educativa y que pueden generar acciones alternativas que favorezcan el desarrollo de esta.
Las amenazas (A): son hechos o situaciones que están presentes en el entorno de la institución y pueden dificultar el logro de la visión y misión.
La situación externa se refiere a las condiciones socioeconómicas, culturales de la comunidad o familia de los alumnos de la institución educativa, el estado de las instituciones oficiales o privadas, empresas u ONG, etc., que existen en la zona.
Fuentes
• HARRIS, A. (2022). Distributed leadership and school improvement. Routledge.
• LEITHWOOD, K., HARRIS, A., & HOPKINS, D. (2023). Seven strong claims about successful school leadership revisited. School Leadership & Management, 43(1), 1–18.
• Ministerio de Educación y Ciencias. (2018). Guía para la planificación estratégica institucional en centros educativos. Asunción, Paraguay.
• Ministerio de Educación y Ciencias. (2020). Lineamientos para el acompañamiento pedagógico institucional. Asunción, Paraguay.
• Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE). (2023). Improving school leadership: Policy and practice. OECD Publishing.