En diciembre abundan las salidas laborales por fin de año y, como cualquier evento social, estas fiestas pueden presentar ciertos desafíos que, de no manejarse adecuadamente, podrían llevar a situaciones incómodas o indeseadas.
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Ya sea que salgas a brindar con tus compañeros de sección, con todo el personal de la firma o bien hagas algo exclusivo entre tus colegas de cubículo o tus amigos más cercanos de la empresa, será necesario hacer una planificación meticulosa.
Seleccioná una fecha y un lugar con anticipación para garantizar la disponibilidad y para que todos los involucrados puedan ajustarse a la agenda. Considerá el presupuesto disponible y elegí algo apropiado, inclusivo y atractivo para todos los asistentes.
El papel del alcohol en las fiestas de trabajo
El consumo de alcohol puede ser una piedra en el zapato en eventos corporativos. Considerá ofrecer también alternativas sin alcohol y establecer un límite de bebidas por persona cuando sea necesario.
Además, si decidís incluir alcohol, asegurate de que haya opciones para devolver a casa sanos y salvos a aquellos que puedan haber bebido de más. Será necesario asignar conductores que no beban alcohol, o contactar plataformas de transporte.
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Beber alcohol presenta algunos pros, como que puede ayudar a romper el hielo y fomentar la interacción social. Además, añade un elemento festivo y relajante a la celebración. Pero también presenta algunos problemas cuando se pierde el control sobre el consumo, acrecentando el riesgo de comportamientos inapropiados o accidentes debido a la embriaguez.
Los posible malestares o conflictos entre empleados también aumentan cuando aumenta el alcohol.
Es vital crear un ambiente donde todos los empleados se sientan cómodos y respetados. Asegurate de que el entretenimiento y las actividades sean respetuosas de la diversidad y no exclusivas.
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Por otro lado, mantener a todos informados es fundamental. Enviá invitaciones detalladas y recordatorios previos al evento, especificando horarios, direcciones, y cualquier otra información relevante. Esto ayudará a evitar confusiones y asegurará que todos los asistentes estén bien preparados. Repasá tu lista de asistentes adecuadamente. ¡No olvides incluir a todos!
La comunicación clara y directa sobre las normas de comportamiento puede evitar malentendidos.
Interacción entre jefes y empleados, ¿una barrera para la diversión?
Las fiestas empresariales son una excelente oportunidad para romper barreras jerárquicas y fomentar la interacción entre jefes y empleados en un ambiente más relajado.
Los líderes deben mostrarse accesibles y dispuestos a participar en las actividades junto con sus equipos. Esto puede fomentar la confianza y el respeto mutuo, fortaleciendo las relaciones y mejorando la comunicación en el entorno laboral cotidiano.
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Pero, ¿cuáles son los límites? Pensá bien en el propósito de la fiesta que estás organizando: si lo que buscan es una oportunidad de catarsis por todo lo vivido entre cuatro paredes, quizás sea mejor no incluir a los jefes.
Pero si no ha habido grandes dificultades en tu área y, por el contrario, se sienten agradecidos por el jefe que tienen, invitarlo a la fiesta será una buena forma de estrechar aún más esos lazos.
¿Tenés compañeros muy chismosos o que están siempre filmándolo todo? Mejor no soltar mucho la lengua, porque esto podrá traerte dificultades al día siguiente. Una buena idea es guardar los teléfonos en un lugar seguro durante el evento, así, lo que pasa en la fiesta, se queda en la fiesta.
¿Deberían asistir las parejas a las fiestas de trabajo?
La decisión de permitir la asistencia de parejas que no forman parte de la empresa depende de la cultura organizacional y del objetivo de la fiesta.
Incluir a las parejas puede ayudar a los compañeros a sentirse más cómodos y apreciados, y a crear un ambiente más familiar. Sin embargo, también puede aumentar significativamente el costo del evento y potencialmente diluir el enfoque en la camaradería entre compañeros de trabajo.
Evaluá cuidadosamente las ventajas y desventajas antes de tomar una decisión, más si ya conocés a las parejas de tus compañeros y sabés, por experiencia propia, que es mejor no invitarlos.
Incluir juegos y actividades interactivas puede motivar la participación de todos y fomentar la camaradería. Creá concursos o juegos que involucren trabajo en equipo, lo que puede fortalecer el sentido de pertenencia y mejorar las relaciones interpersonales.
Para este tipo de interacciones suele ser mejor que solo estén presentes los compañeros de la empresa, pues de eso se trata la salida, de conocerse más allá de las tareas diarias, y pasar un buen rato juntos después del estrés vivido durante los últimos 12 meses.