La convocatoria fue marcada para las 09:00 y debían presidir Arnaldo Valdez (PLRA), titular de la comisión de Asuntos Electorales, y Diosnel Aguilera (PLRA), de la comisión de Reestructuración y Modernización del Estado.
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El TSJE remitió una nota minutos antes, firmada por su titular, Jaime Bestard (ANR-HC), en la cual explicaba que el vicepresidente Jorge Bogarín estaba fuera del país.
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Bestard justificó que no podían concurrir solo dos de los tres ministros y sugirió reagendar el encuentro una vez que todos se encuentren en el país.