La denominada gestión del tiempo hace referencia a la forma en que cada uno organiza y planifica cuánto tiempo invierte en actividades específicas, refiere la Lic. Paola Alarcón Cardozo, psicóloga especialista en Gestión del Talento Organizacional. La profesional explica que pasar más horas en el lugar de trabajo no significa ser más competente o productivo. Por ello, es fundamental una adecuada gestión del tiempo en el trabajo.
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¿En qué nos ayuda gestionar el tiempo?
Ser más eficientes y productivos: Aprender a administrar nuestro propio tiempo, mejora la capacidad de concentración y de enfoque para generar mayor eficiencia, permite realizar tareas con rapidez y sacar el máximo provecho a la jornada laboral. Gestionar el tiempo permite lograr más con menos esfuerzos.
Lograr objetivos en menos tiempo: Lograr diferentes objetivos y sentirnos satisfechos en el trabajo podrían quedar en suspenso por tiempo indefinido si no entendemos la importancia de gestionar las horas laborales. El tiempo que necesitamos para llevar a cabo los retos y las tareas diarias ya existe; solo tenemos que saber gestionarlo de forma adecuada para alcanzar nuestros retos diarios de forma ágil y eficaz.
Padecer menos estrés: Sin una gestión eficaz del tiempo, parecería que no hay tiempo suficiente en el trabajo. Ir de un lado a otro solucionando problemas o realizando tareas a medias hará que terminemos agotados, agobiados, presionados, dispersos y con falta de concentración. Cuando esto sucede, determinar cuánto tardaremos en completar una tarea, se complica. Aprender a administrar nuestro tiempo, hace que los niveles de estrés y ansiedad disminuyan de forma significativa en el trabajo y tengamos más energía para las demás actividades.
Mejorar la capacidad de tomar decisiones: Tomar decisiones aceleradas y sin tener en cuenta todas las posibilidades por estar presionados por el tiempo hace que la opción elegida no resulte tan beneficiosa o indicada como esperábamos. Sin embargo, mediante la administración efectiva del tiempo es posible dejar de sentir presión y desde la calma y la planificación decidir lo mejor para cada situación que se nos presenta.
Aumentar la autoconfianza: La confianza en nosotros mismos aumenta cuando vemos que cumplimos con los objetivos, proyectos y tareas diarias. Respetar los plazos y superar las expectativas es altamente motivador, lo cual podemos lograr con una buena gestión de tiempo. Por el contrario, no hacerlo y luchar contra el tiempo para mantenerse al día conduce al agotamiento.
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Evitar la procrastinación: Alcanzar los objetivos con más facilidad es el resultado de la autodisciplina que al mismo tiempo es una habilidad muy valiosa en el área laboral. Si gestionamos nuestro tiempo de forma adecuada, no dejamos lugar a la postergación de tareas y responsabilidades.
Después de considerar la cantidad de tiempo que invertimos en dormir, trabajar, comer, ir de un lugar a otro y cuidar de uno mismo, quedan aproximadamente cuatro horas al día para dedicarse a las cosas que hacemos por placer.
Una adecuada gestión del tiempo nos permitirá tener más oportunidades para disfrutar de nuestras aficiones, realizar algún deporte, pasar tiempo con la familia o reunirnos con los amigos. Este tiempo de calidad no tiene precio y es muy importante para nuestro bienestar físico y emocional. Todos necesitamos tiempo para relajarnos, disfrutar y descansar. Tener buenas habilidades de gestión del tiempo nos ayuda a encontrar esos momentos de relajación. Por el contrario, si no gestionamos el tiempo de forma adecuada, afrontaremos consecuencias negativas como fechas límite incumplidas, un flujo de trabajo ineficiente, resultados deficientes y mayores niveles de estrés que redundarán en una baja calidad de vida en general.
Guía para gestionar el tiempo en forma eficiente:
- Establecer metas claras
- Planificar el día
- Priorizar los puntos pendientes
- Eliminar las distracciones
- Utilizar técnicas de gestión de tiempo
- Delegar cuando sea posible
- Organizar el espacio de trabajo
- Utilizar herramientas tecnológicas para gestión de tareas
La gestión del tiempo puede aumentar la productividad, enfatiza la Lic. Paola Alarcón Cardozo, “pero la mayor ventaja de la gestión eficaz del tiempo es la capacidad de establecer correctamente las prioridades en tu día para hacer espacio para el descanso y el cuidado personal”, finaliza.