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A través del Plan General de Auditoría (PGA), la CGR mediante nota del ente de control N°4954/2023, solicitó al ejecutivo municipal de este distrito, Cañete Galeano, remitir documentos e informes sobre la situación patrimonial y financiera. Además de notas de los estados contables correspondientes a los estados financieros de los años 2020, 2021, 2022, hasta 30 de setiembre 2023.
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La nota firmada por el Contralor, Camilo Benítez Aldana, señala que los aspectos que será objeto de revisión es la razonabilidad de los estados financieros. Por lo que también deben remitir libros de contabilidad, de todas las registraciones que se exponen en los estados financieros de la Municipalidad local.
Para el efecto, el ejecutivo municipal está obligado remitir el listado de cuentas bancarias habilitadas a nombre de la Municipalidad y los respectivos extractos bancarios mensual, con sus libros banco de cada una de las cuentas.
Así también la CGR pide remitir nota de crédito de las transferencias recibidas del Ministerio de Hacienda y expedidas por los bancos en concepto de fonacide, royalties, juegos de azar. Entre otro de los pedidos exigidos por el ente de control figura el inventario general de los bienes de uso de la Municipalidad local.
Otros documentos requeridos por el equipo de control
El memorándum remitido al intendente local está firmado por la supervisora del equipo auditor, Lic. Piedad Aguilera Del Puerto, que solicita también informe sobre la misión y visión definidas por la institución, disposición legal de designación al cargo del intendente, planes de mejoramiento producto de auditoría anteriores.
El ente de control precisa también informe sobre horario laboral vigente de la Municipalidad, organigrama municipal, convenios firmados con entidades públicas u organizaciones no gubernamentales.
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El intendente deberá también remitir listado de todos los ingresos correspondiente a los ejercicios fiscales 2020,2021, 2022 al 30 de setiembre del 2023.También el ente auditor requiere de listado de los gastos ejecutados, detalle de las órdenes de pago, listado de obras de inversión, de órdenes de trabajo de los vehículos y maquinarias de la institución, del parque automotor y maquinarias de la Municipalidad local.
Piden se instalen en la Municipalidad local
La CGR había realizado este año una Fiscalización Especial Inmediata a la gestión de Cañete Galeano, del ejercicio fiscal 2022, donde el ente de control reveló que el ejecutivo municipal no pudo justificar varias observaciones sobre desembolsos de los recursos de fonacide y de royalties de G. 826.863.973. Sobre dicha fiscalización el intendente ya presentó su plan de mejora institucional.
Ahora nuevamente le llega una auditoría financiera y de cumplimiento por lo que el responsable del departamento de Contabilidad, Oscar Abel Román, anunció que va sugerir al ejecutivo municipal, que pida a la CGR que envíe a su equipo auditor en la Municipalidad, para que se les pueda proveer de las documentaciones requeridas.
Esto atendiendo al gran volumen de documentaciones que está solicitando el ente de control y que deben ser remitidas a través del correo institucional en formato PDF y Excel. Además, dijo que están en condiciones de habilitar una oficina especial para los auditores.
El intendente Cañete Galeano, tiene encima definir el pedido de intervención de la Municipalidad local que ya fue presentado por la Comisión Especial ante la Cámara de Diputados para su estudio y consideración en la plenaria.